Compte rendu reunion du 20 avril

26 avril 2016 - 12:39

16 personnes étaient présentes à cette réunion (DESIO, CARTIA, ALLOMBERT, PITIOT, MEYRIEUX, CAMPDORAS, SARTOR, LEBUGLE, FEDELI B, MIMOUN, HAESSIG, KOSCIARECK, SIMON, JUNCO, STEINBACH, MORELLE)

1/ Bilan saison en cours 2015/16: 61 licenciés se répartissant en 27 jeunes (8 poussins, 8 benjamins, 8 minimes, 2 cadets et 1 junior) et 34 adultes (9 séniors et 25 vétérans)  28 licences tradi et 33 licences promo. Championnat par équipes; à noter qu'il reste une rencontre à disputer dans toutes les divisions; la une joue son maintien en play-off de pré-nat 1 à Six-Fours, avec un seul cas défavorable une défaite de nos couleurs et une défaite de Toulon1 à La Crau (soit un cas sur 9 possibilités) La 2, en Rég 2, reçoit Toulon 5 mais la descente en pré-rég est certaine (un mal pour un bien, éviter les très longs déplacements de cette saison (plus qu'en pré-nat) La 3, en dép 3, finira 3eme ou 4eme.

2/ subvention 2016:   suite au courrier de la Mairie nous informant d'une baisse importante de la subvention municipale de 14%, nous nous voyons contraint de chercher plusieurs pistes pour y compenser: augmentation du montant des cotisations, résiliation du contrat internet, économiser sur la gratuité des balles (donner 6 balles à chaque licencié en septembre pour une saison, hors jeune panier de balles aux éducateurs), recherche de nouveaux sponsors afin de développer le parrainage (Stéphane MIMOUN), supprimer les frais de déplacement aux participants au critérium fédéral, réduire la participation du club au repas des équipes en déplacement, réduire le montant des frais kilométriques et développer les attestations d'indemnité kilométrique déductible des impôts sur le revenu, recherche de nouveaux licenciés (proposition aux comités d'entreprise), créer de nouvelles animations (repas payants, lotos, tombola etc) voir avec l'Adjoint aux sports une participation financière des écoles, centre aéré, collège privé qui utilisent notre matériel (table, filets, séparation) sans contre-partie ni retombées.

3/ application du nouveau plan d'accès à la salle: à partir de 19h, il n'y aura plus de gardien en semaine. Ceci nous oblige à fermer la porte d'accès au club et passer par le gymnase. Il faudra donc respecter les horaires de nos séances.

4/ préparation saison 2016/17: engagement d'une équipe supplémentaire jeunes en championnat séniors, ce qui fera 8 équipes (4 séniors, 3 jeunes et une féminine) Le planning des entraînements sera reconduit avec Greg et Romain. Organisation de tournoi mensuel pour les loisirs.Reprise ses entraînement séniors mercredi 17 août. Journée porte ouverte samedi 10 septembre de 14h à 22h (initiation, démonstration, tournoi, jeu, gouter, apéritif, barbecue)

5/ remplacement du bureau en place: dans un avenir plus ou moins proche il serait souhaitable de renouveler le bureau. En effet l'usure des dirigeants et de nouvelles idées seraient bénéfiques pour l'association; ce changement pourrait se faire dans la continuité, en douceur et dans la convivialité. PITIOT Grégory et Stéphane MIMOUN seraient partants. Il faudra aussi remplacerdans un an  Christian ALLOMBERT comme trésorier. Formation également de juge arbitre, SARTOR, JUNCO, CARTIA et CAMPDORAS sont pressentis.

6/ assemblée générale: elle est fixée au vendredi 27 mai à 18h3 à la salle. Elle sera suivi d'une paella faite par notre chef cuisinier Robert JUNCO. Inscription et participation à mettre an place.

7/ planning saison estivale: la salle sera ouverte tous les vendredi de juin, juillet et août à 18h30 avec soirées barbecue le vendredi 24 juin; 8 et 22 juillet et 5 et 19 août.

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